Softwarelösungen aus Düsseldorf
Individuelle Softwareentwicklung in Düsseldorf: Software, die genau zu Ihrem Unternehmen passt
Wir entwickeln KI-Assistenten, Betriebssysteme für den Mittelstand, Portale, Apps und Plattformen. Nicht von der Stange, sondern gebaut für Ihre Abläufe, Ihre Begriffe und Ihre Daten.
Klickbarer Prototyp vor der EntwicklungFestes Angebot vor Projektstart
CEO BotKI-Assistent für die GeschäftsführungPrototyp ansehen
Firmen OSDas Betriebssystem für Ihr UnternehmenPrototyp ansehen
Dokumenten-KIAblage, die mitdenktPrototyp ansehen
Wissens-KIKI-Produktexperte für Vertrieb und TechnikPrototyp ansehen
Außendienst-AppVom Einsatzort direkt zum AngebotPrototyp ansehen
KundenportalSelf-Service für Kunden, Mieter und PartnerPrototyp ansehen
BuchungsportalB2B-Buchung und EinsatzplanungPrototyp ansehen
Gastro-PlattformVorverkauf, Tickets und AbrechnungPrototyp ansehen
Marktplatz-PlattformMarktplatz mit PrüfprozessPrototyp ansehen
Freigabe-CockpitFreigaben, Nachweise und FristenPrototyp ansehen
[ 01 ] Lösungen
Softwarelösungen, die wir immer wieder bauen
Jede Lösung entsteht individuell. Diese Bausteine haben sich in vielen Projekten bewährt und lassen sich frei kombinieren. Auf jeder Seite können Sie einen Prototyp ausprobieren.
KI-Assistent für die Geschäftsführung
CEO Bot
Fragen zu Zahlen, Verträgen und Vorgängen in normaler Sprache, dazu Morgenbericht und Warnungen bei Abweichungen.
Lösung ansehenDas Betriebssystem für Ihr Unternehmen
Firmen OS
Ein Datenkern auf Ihrem Server, Module nach Bedarf und Anbindung an die Programme, die Sie heute schon nutzen.
Lösung ansehenAblage, die mitdenkt
Dokumenten-KI
Dokumente lesen, ablegen und durchsuchen, dazu Fristen, Hinweise auf Auffälligkeiten und Antworten mit Quelle.
Lösung ansehenKI-Produktexperte für Vertrieb und Technik
Wissens-KI
Fragen zu Produkten, Kennwerten und Wettbewerbsprodukten in normaler Sprache, mit Artikelnummer, Vergleich und Quelle.
Lösung ansehenVom Einsatzort direkt zum Angebot
Außendienst-App
Räume, Maße, Messwerte und Fotos vor Ort erfassen, daraus Bericht und Angebot, das der Kunde per Link annimmt.
Lösung ansehenSelf-Service für Kunden, Mieter und Partner
Kundenportal
Meldungen als Vorgänge mit Status, digitale Akte, Termine, Kontostand und Freigaben in einem Portal mit Ihrem Namen.
Lösung ansehenB2B-Buchung und Einsatzplanung
Buchungsportal
Firmenkunden buchen online mit Uhrzeit je Tag, das Büro bestätigt per PDF, plant Personal und schreibt die Rechnung.
Lösung ansehenVorverkauf, Tickets und Abrechnung
Gastro-Plattform
Menüabende, Events und Gerichte im Vorverkauf, QR-Tickets mit Check-in, Warteliste und Abrechnung je Partner.
Lösung ansehenMarktplatz mit Prüfprozess
Marktplatz-Plattform
Katalog vieler Verkäufer, Treuhandzahlung, Prüflabor und digitales Echtheitszertifikat mit öffentlicher Prüfseite.
Lösung ansehenFreigaben, Nachweise und Fristen
Freigabe-Cockpit
Anträge, Freigabeketten mit Eskalation, Nachweise je Anforderung und Fristen mit Erinnerung, alles mit Audit-Trail.
Lösung ansehen
KI-Lösungen für UnternehmenApp entwickeln lassenWebdesign in DüsseldorfOnlineshop erstellen lassen
[ 02 ] Projektvielfalt
Individualsoftware: Beispiele aus unseren Projekten
Viele unserer Softwareprojekte dürfen wir nicht namentlich zeigen. Deshalb beschreiben wir sie hier ohne Kundennamen: Branche, Aufgabe und die Bausteine, aus denen die Lösung besteht.
KI · Plattform
Agrarbetrieb mit Saisonkräften
Betriebssystem mit KI-Kern
Ein zentraler Datenkern verbindet Dokumente, Zeiterfassung, Fuhrpark und Anfragen. Darauf setzen Module wie Prognosen, ein mehrsprachiges Onboarding und ein Assistent für die Geschäftsführung.
- Dokumenten-Gedächtnis
- Anfrage-Sortierung
- Fuhrpark-Karte
- Onboarding
- CEO Bot
App
Sanierungsbetrieb
Außendienst-App vom Einsatz bis zum Angebot
Techniker erfassen Räume, Messwerte und Fotos vor Ort, lesen Messgeräte per Foto aus und schicken Bericht und Angebot, bevor sie das Gebäude verlassen.
- Mobile Erfassung
- Messwerte per Foto
- PDF-Bericht
- Angebot per Link
Portal
Eventpersonal-Agentur
B2B-Buchungsportal
Firmenkunden buchen Personal selbst, pflegen ihre Einsatzorte und erhalten nummerierte Bestätigungen. Doppelbuchungen und vergessene Stornos fallen weg.
- Kundenzugänge
- Einsatzorte
- PDF-Vorlagen
- Erinnerungen
- Einsatzplanung
Portal · Werkzeug
Hausverwaltung
Mieterportal und Bewertungsrechner
Schadensmeldungen werden zu Vorgängen mit Nummer und Status, Mieter sehen Dokumente, Zählerstände und ihr Mietkonto. Eigentümer erhalten per Rechner sofort einen Richtwert.
- Vorgänge
- Mietkonto mit Bankabgleich
- Bescheinigungen
- Schnittstelle für KI
KI · Portal
Verwaltungen mit vielen Objekten
KI-Posteingang für Hausverwaltungen
Jede Nachricht wird zum Vorgang. Die KI schlägt mit Begründung den nächsten Schritt vor, entwirft Antworten auf Schadensmeldungen und liest Kostenvoranschläge aus.
- Eingang aus allen Kanälen
- Vorgänge
- KI-Vorschläge
- Kostendeckel
KI
Hersteller technischer Produkte
KI-Produktexperte für Vertrieb und Technik
Ein Chat kennt Kataloge, Datenblätter und Zertifikate und findet zu Fremdprodukten das passende eigene Gegenstück. Neue Unterlagen lädt das Team selbst hoch.
- Wissens-KI
- Wettbewerbsvergleich
- Dokumente im Chat
- Nutzungsstatistik
Werkzeug · KI
Hersteller von Industriekomponenten
Produktdaten-Hub mit Datenblatt-Generator
Datenblätter entstehen aus einer zentralen Produktdatenbasis mit pixelgenauer Vorschau und gehen direkt auf die Website. Angebote und Artikelnummern folgen als Module.
- Datenblatt-Generator
- Stapelexport
- Freigabestatus
- KI-Produktberater
KI
Kanzleien, Praxen und Verwaltungen
Dokumenten-KI mit Fristen-Ampel
Dokumente kommen per Mail, Ordner oder Upload, werden gelesen, sortiert und auf Auffälligkeiten geprüft. Vertragsfristen werden erkannt, bevor sie ablaufen.
- Texterkennung
- Klassifizierung
- Ampel
- Chat mit Quellen
KI
Einrichtungshändler mit Filialnetz
KI-Bildstudio für Raumszenen
Aus Produktfotos entstehen stimmige Raumszenen für Website und soziale Kanäle, ohne dass das Produkt verfälscht wird. Raum, Licht und Stil lassen sich einzeln steuern.
- Raum-Konfigurator
- Treue-Modus
- Varianten
- Social-Formate
Plattform · Commerce
Gastronomie mit Köchen und Events
Vorverkauf, Tickets und Abrechnung
Gerichte und Abende erscheinen zu festen Zeiten, Gäste zahlen vorab und lösen per QR-Code ein. Der Anteil jedes Kochs wird automatisch abgerechnet.
- Zeitgesteuerte Drops
- QR-Check-in
- Warteliste
- Abrechnung je Partner
Commerce · Werkzeug
Restaurant mit Lieferservice
Liefergebiete und Zeitfenster im Online-Shop
Kunden sehen per Postleitzahl, ob geliefert wird und ab welchem Bestellwert. Zeitfenster, Vorlaufzeiten und ein Notstopp lassen sich ohne Programmierung steuern.
- Liefergebiete
- Mindestbestellwert
- Zeitfenster
- Notstopp
Plattform · Commerce
Marktplatz für Schmuck und Uhren
Marktplatz mit eigenem Prüflabor
Jedes Stück wird vor dem Verkauf geprüft und erhält ein digitales Echtheitszertifikat mit QR-Code. Verkäufer stellen selbst ein oder nutzen einen Concierge-Service.
- Prüfprozess
- Echtheitszertifikat
- Treuhand-Kasse
- Partnerhändler
Plattform · Commerce
Lifestyle-Marke mit Community-App
Eigene Commerce-Plattform mit Drops
Eigene Kasse, Vorbestell-Drops mit Countdown, nummerierte Teile mit digitalem Echtheitsnachweis und eine Beteiligungsabrechnung für alle Partner.
- Eigene Kasse
- Drops
- Seriennummern
- Beteiligungsjournal
Portal
Personalberatung im Gesundheitswesen
Jobportal mit Bewerberverwaltung
Stellen erscheinen mit eigener Adresse und strukturierten Daten für Suchmaschinen, Bewerbungen laufen durch eine einfache Statuskette mit Rollen für das Team.
- Stellenbörse
- Filter
- Bewerberstatus
- Auswertungen
Werkzeug · Website
Recruiting-Boutique für Steuer und Recht
Kandidaten-Funnel und Gesprächsleitfaden
Ein mehrstufiger Funnel fragt Kontaktdaten erst am Ende ab. Für Qualifizierungsgespräche gibt es einen Leitfaden mit Wissensfeld, das Fachbegriffe erklärt.
- Funnel
- Gesprächsleitfaden
- Stellenbörse
- Kandidatenbereich
Werkzeug · Portal
Immobilienmakler
Bewertungsrechner und Anfrage-Cockpit
Eigentümer erhalten sofort einen Richtwert mit offenem Rechenweg, ohne vorher Daten abzugeben. Anfragen landen in einem Cockpit mit Status, Notizen und Wiedervorlage.
- Bewertungsrechner
- Anfrage-Eingang
- Wiedervorlage
- Objektpflege
Werkzeug
Sport-Startup
Businessplan-Simulator und Investorenseite
Szenarien für Wachstum, Preise, Personal und Finanzierung werden live durchgerechnet und lassen sich teilen. Investoren sehen Mittelverwendung und Liquidität interaktiv.
- Szenarien
- Break-even
- Liquidität
- PDF-Export
App
Sportmarke
Ortsfinder als installierbare App
Öffentliche Sportplätze weltweit, in Sekunden in der Nähe gefunden, auch offline. Die Community meldet neue Orte, Fotos werden vor dem Hochladen von Standortdaten befreit.
- Offline-Suche
- Eigene Karten
- Community-Meldungen
- Moderation
App
Betreiber von Verkaufsautomaten
Standortfinder und Selfie-Station
Kunden finden Automaten in ihrer Nähe. Am Gerät entsteht nach dem Kauf ein Foto, das nach Freigabe in den sozialen Kanälen erscheint.
- Standortfinder
- Kiosk-Oberfläche
- Freigabe
- Social-Anbindung
Commerce · App
Sammelkarten-Händler
Shop-Redesign und Ankauf-App
Ein Shop mit Preisverlauf und Zertifikatsprüfung, dazu eine App für Ankauf, Verkauf und Tausch unterwegs, auch offline, mit Anbindung an den Online-Shop.
- Preisverlauf
- Ankauf mobil
- Offline
- Shop-Anbindung
App
Fintech-Startup
App-Konzept mit Portfolio und Wallet
Registrierung mit Identitätsprüfung, Portfolio mit Live-Kurs, Kauf, Sparplan und Transfers, beschrieben in einem prüfbaren Anforderungskatalog.
- Identitätsprüfung
- Portfolio
- Wallet
- Anforderungskatalog
Werkzeug · Website
Privatkoch
Anfrage-Assistent mit Pipeline
Gäste beschreiben Anlass, Datum, Personenzahl und Wünsche in vier Schritten. Im Verwaltungsbereich wandern Anfragen vom Eingang bis zur Bestätigung.
- Anfrage-Assistent
- Spamschutz
- Status-Pipeline
- Sicherungen
Website · Werkzeug
Restaurants, Bars und Weinbars
Betriebs-Cockpit für Website-Inhalte
Öffnungszeiten mit Sondertagen, Speisekarten mit Versionsverlauf, Stellen und Aktionen pflegt das Team selbst. Die Website zeigt live, ob gerade geöffnet ist.
- Öffnungszeiten-Logik
- Kartenverwaltung
- Bewerbungen
- Karten als PDF
Commerce · Werkzeug
Patisserie mit Cafés und Online-Shop
Interaktiver Marketingplan in zwei Sprachen
Ein 90-Tage-Plan, in dem jede Aufgabe abgehakt, freigegeben oder kommentiert wird, mit Anleitungen direkt an der Aufgabe.
- Aufgabenplan
- Freigaben
- Kundensegmente
- Abo-Konzept
Werkzeug
Talent- und Creator-Management
Eigene Link- und Kanal-Infrastruktur
Zentral verwaltete Link-Seiten, Kanäle mit automatischer Veröffentlichung, Klick-Auswertung und Abrechnung für mehrere Talente.
- Link-Seiten
- Automatische Beiträge
- Klick-Auswertung
- Abrechnung
Website
Architekturbüro
Website mit 3D-Grundriss beim Scrollen
Ein Grundriss wächst beim Scrollen zum Gebäude, leicht wie ein Bild statt schwer wie ein Video.
- Scroll-Animation
- Designsystem
- Projektseiten
Website
Zahnarztpraxis
Sicherheitssanierung und neue Kinder-Marke
Eine kompromittierte Website wurde bereinigt und abgesichert, dazu entstand eine eigene Marke für die Kinderzahnheilkunde mit Maskottchen.
- Sicherheit
- Markenentwicklung
- Terminstrecke
Website
Coaching und Persönlichkeitsentwicklung
Designsystem, Landingpages und Redaktionsplan
Zwei Landingpage-Varianten, ein Designsystem und ein Redaktionskalender, der sich beim Verschieben des Starttermins selbst neu berechnet.
- Designsystem
- Landingpages
- Redaktionskalender
Website
Optiker und Hörakustik
Kampagnen-Landingpages
Zwei Landingpages für Suchanzeigen zu Gleitsichtbrillen und Hörgeräten, im Design der bestehenden Marke.
- Landingpages
- Anzeigenziele
- Terminanfrage
Website
Praxen, Institute und Beratung
Websites mit klarer Terminstrecke
Für Beratung, Kosmetik, Training und Finanzen: ruhige Websites, die Leistungen erklären und Anfragen per Telefon, Nachricht oder Formular einfach machen.
- Leistungsseiten
- Terminanfrage
- Lokale Suche
Alle Beispiele stammen aus laufenden und abgeschlossenen Projekten und Konzepten von THEONEAGENCY. Namen, Zahlen und vertrauliche Details lassen wir bewusst weg.
[ 03 ] Eigene Software
Individualsoftware oder Standardsoftware: wann sich eigene Software lohnt
Standardsoftware ist schnell eingerichtet, passt aber selten genau. Individuelle Software kostet am Anfang mehr und arbeitet dafür so, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Wir sagen Ihnen ehrlich, was in Ihrem Fall sinnvoll ist.
Individuelle Software lohnt sich, wenn
- Ihre Abläufe Ihr Vorsprung sind. Standardsoftware würde Sie zwingen, anders zu arbeiten, als es für Ihr Geschäft richtig ist.
- Daten zwischen Programmen wandern. Informationen werden von Hand zwischen mehreren Insellösungen kopiert.
- Lizenzen mit jedem Schritt teurer werden. Kosten pro Kopf oder pro Einheit steigen, sobald Sie wachsen.
- Kunden selbst buchen oder melden sollen. Ein Portal oder eine App ersetzt Anrufe, Listen und E-Mail-Pingpong.
Standardsoftware passt besser, wenn
- der Prozess überall gleich ist. Für Lohnabrechnung oder einfache Buchhaltung gibt es ausgereifte Lösungen.
- es sehr schnell gehen muss. Wenn in zwei Wochen etwas laufen muss, ist ein Standardwerkzeug oft der richtige erste Schritt.
- das Vorhaben klein bleibt. Nicht jede Aufgabe braucht eigene Software. In diesem Fall empfehlen wir die passende fertige Lösung.
[ 04 ] Ablauf
So lassen Sie Software entwickeln: vom Erstgespräch zur laufenden Software
Wir entwickeln Software in klaren Schritten, mit festem Angebot und einem Prototyp, den Sie anklicken können, bevor programmiert wird.
Erstgespräch
Sie schildern Ihre Abläufe, wir hören zu und stellen die richtigen Fragen. Danach wissen beide Seiten, welches Problem die Software zuerst lösen soll.
Antwort innerhalb von 24 StundenKonzept und Angebot
Wir beschreiben Module, Rollen und Schnittstellen und legen Umfang, Zeitplan und Budget gemeinsam und schriftlich fest.
Festes Angebot vor ProjektstartPrototyp und Entwicklung
Sie sehen früh einen klickbaren Prototyp mit Ihren Begriffen und begleiten jeden Entwicklungsschritt, bis die Lösung im Alltag trägt.
Klickbar, bevor programmiert wirdLaunch und Betreuung
Nach dem Start kümmern wir uns um Updates, Sicherheit, Backups und die nächsten Module, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Wartung nach Bedarf
[ 05 ] Häufige Fragen
Fragen zur individuellen Softwareentwicklung
Ihre Frage ist nicht dabei?
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
0211 38731419info@theoneagency.de
Projekt kalkulierenWas kostet es, eine Software entwickeln zu lassen?
Die Kosten für eine individuelle Software hängen von Umfang, Nutzerrollen und Schnittstellen ab. Im Projekt-Kalkulator erhalten Sie in rund drei Minuten eine erste Kostenschätzung, vor Projektstart ein festes Angebot.
Was ist Individualsoftware, und welche Beispiele gibt es?
Individualsoftware wird für ein bestimmtes Unternehmen und seine Abläufe entwickelt, statt als Standardprodukt für viele. Beispiele aus unseren Projekten sind KI-Assistenten, Kundenportale, Buchungsportale, Außendienst-Apps und Marktplätze, auf dieser Seite ohne Kundennamen beschrieben.
Wie lange dauert es, eine Software entwickeln zu lassen?
Individuelle Software, KI-Lösungen und komplexe Plattformen brauchen typischerweise drei bis sechs Monate. Einen klickbaren Prototyp sehen Sie deutlich früher.
Was ist ein MVP in der Softwareentwicklung?
Ein MVP, kurz für Minimum Viable Product, ist die erste nutzbare Version einer Software mit genau den Funktionen, die für den Start nötig sind. Es zeigt früh, ob die Lösung im Alltag trägt, und hält Budget und Zeitplan überschaubar.
Können Sie an unsere vorhandenen Systeme anbinden?
Ja. Wir verbinden neue Software mit Buchhaltung, Warenwirtschaft, Postfächern, Kalendern, Zahlungsanbietern und Branchensoftware, über Schnittstellen oder regelmäßige Exporte.
Wo wird unsere Software betrieben?
So, wie es zu Ihnen passt: auf einem Server in Deutschland, in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder in einer Cloud Ihrer Wahl. Das legen wir im Konzept gemeinsam fest.
Wie setzen Sie künstliche Intelligenz ein?
Dort, wo sie Arbeit abnimmt: beim Lesen und Sortieren von Dokumenten, beim Beantworten von Fragen und beim Vorbereiten von Antworten. Entscheidungen bleiben bei Menschen, und sensible Daten können mit lokalen Modellen im Haus bleiben.
Warum nennen Sie keine Kundennamen?
Viele Softwareprojekte betreffen interne Abläufe und sind vertraulich. Wir beschreiben sie deshalb ohne Namen. Im persönlichen Gespräch zeigen wir gern passende Beispiele, soweit unsere Kunden zustimmen.
Bieten Sie Wartung und Weiterentwicklung an?
Ja. Nach dem Start kümmern wir uns um Updates, Sicherheit und Backups und entwickeln neue Module, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Projekt-Kalkulator Rund drei Minuten
Welche Software würde Ihren Alltag leichter machen?
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben im Projekt-Kalkulator. Unverbindlich und ohne Konto, Antwort innerhalb von 24 Stunden.