Datenschutzerklärung

1. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking, keine Analysewerkzeuge und keine Werbenetzwerke.
• Es werden keine Inhalte von Drittanbietern geladen. Schriften, Bilder, Videos und Skripte liegen auf unserem eigenen Server.
• Die Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns schreiben, anrufen oder den Projekt-Kalkulator absenden, und nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
• Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig: Es gibt nichts, wofür wir Ihre Einwilligung einholen müssten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter denselben Kontaktdaten.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, auf einem Server in Deutschland betrieben. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch folgende Angaben in Protokolldateien:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Statuscode der Antwort
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp und Betriebssystem (User Agent)

Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Aus den Protokollen erstellt die Serververwaltung außerdem interne Zugriffsstatistiken. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen und bilden keine Nutzerprofile. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist der sichere und fehlerfreie Betrieb der Website. Die Protokolldateien werden automatisch rotiert und in der Regel nach etwa zwei Monaten gelöscht.

4. Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch unterwegs nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Keine Cookies, keine Analyse, kein Tracking

Wir setzen keine Cookies und binden keine Dienste ein, die Ihr Verhalten auf der Website auswerten oder Sie über Websites hinweg wiedererkennen. Es gibt keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Karten und keine Videos externer Plattformen.

Einzige Ausnahme ist der Projekt-Kalkulator: Während Sie ihn ausfüllen, speichert Ihr Browser Ihre Eingaben im Sitzungsspeicher (sessionStorage) dieses Tabs. So gehen Ihre Angaben nicht verloren, wenn Sie die Seite neu laden oder im Kalkulator zurückgehen. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht, werden nach dem Absenden gelöscht und verschwinden spätestens, wenn Sie den Tab schließen. Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, um den von Ihnen genutzten Kalkulator bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), und erfordert daher keine Einwilligung.

6. Projekt-Kalkulator

Im Projekt-Kalkulator beschreiben Sie Ihr Vorhaben und erhalten eine erste Kostenschätzung. Die Schätzung wird direkt in Ihrem Browser berechnet. Erst wenn Sie am Ende auf Senden klicken, übermitteln wir Ihre Angaben an uns:

• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Firma und Telefonnummer
• Angaben zum Projekt: gewählte Leistungen und Funktionen, Zeitrahmen, Budgeteinschätzung, optional die Adresse Ihrer bestehenden Website, Referenzen, eine Beschreibung Ihres Vorhabens und weitere Hinweise
• optional, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Die Angaben gehen verschlüsselt an einen Automatisierungsdienst, den wir selbst auf unserem Server in Deutschland betreiben. Dieser leitet sie als E-Mail an unser Postfach info@theoneagency.de weiter. Wir nutzen die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und das Projekt mit Ihnen zu besprechen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Soweit Ihre Anfrage allgemeiner Natur ist, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihnen allerdings nicht antworten.

Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wird aus der Anfrage ein Auftrag, bewahren wir die Unterlagen im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Fristen auf.

7. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Unsere E-Mail-Postfächer liegen auf einem eigenen Mailserver. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gilt dasselbe wie beim Projekt-Kalkulator.

8. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie einen Link, mit dem Sie uns über WhatsApp schreiben können. Der Link ist ein einfacher Verweis. Beim Laden unserer Website werden dadurch keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich WhatsApp, ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet dann Daten nach eigenen Bestimmungen, unter anderem Ihre Telefonnummer und Nutzungsdaten, und kann sie auch in die USA übermitteln. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon.

9. Links zu sozialen Netzwerken und anderen Websites

Wir verlinken auf unsere Profile bei LinkedIn und Instagram sowie auf Websites unserer Kunden. Es handelt sich um einfache Links ohne eingebettete Inhalte. Daten werden an die jeweiligen Anbieter erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und deren Seite aufrufen. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger Ihrer Daten sind nur wir selbst und unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter. Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Ausnahme kann nur entstehen, wenn Sie selbst einen Dienst wie WhatsApp nutzen, um uns zu kontaktieren.

11. Keine automatisierten Entscheidungen

Die Kostenschätzung im Projekt-Kalkulator ist eine unverbindliche Orientierung, die Ihr Browser aus Ihren Angaben berechnet. Wir treffen keine Entscheidungen, die allein auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten. Profiling findet nicht statt. Ein verbindliches Angebot erstellen wir immer persönlich.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@theoneagency.de genügt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.